20 % konzumovaných potravín vytvára 80 % tuku. 20 % vašich susedov vytvára 80 % všetkého hluku. 20 % zamestnancov vo vašej kancelárií vykonáva 80 % všetkých prác. Pravidlo 80/20 sa vyskytuje všade. V roku 1897 taliansky ekonóm Wilfredo Pareto prišiel na to, že 20 % anglických rodín vlastní 80 % všetkých peňazí. Taktiež preveril toto pravidlo na zelenom hrášku vo svojej záhrade: 20 % strukov dalo 80 % celej úrody. Tento princíp funguje pri rôznych okolnostiach a rôznych prípadoch.
Princíp Pareto možno formulovať nasledovne: v každej situácii existuje vždy menšina, ktorá sa ukáže byť dôležitejšia a užitočnejšia ako ostatné. V praxi to znamená:
- Pre podnikateľov: 20 % klientov prináša 80 % príjmov a práve oni vyžadujú vašu osobitú pozornosť.
- Pre študentov: 20 % strán učebnice obsahuje 80 % všetkých potrebných informácií. Skoncentrujte sa na týchto 20 % a prejdite na ďalšiu knihu.
- Pre všetkých: nie všetky naše každodenné úlohy sú rovnako dôležité. Z desiatich úloh, ktoré máme naplánované na dnes, sú dve vážnejšie, ako ostatných osem. Je potrebné sa naučiť rozoznať týchto 20 % a začať s nimi. Ak sa nezameriate na týchto 20 %, tak stratíte 80 % času. Málokedy stihneme všetky úlohy, ale 20 % zvládneme vždy. A nie je potrebné sa trápiť kvôli ostatným 80 %.
Schopnosť uprednostniť priority a nehrnúť sa do všetkého naraz je jednou z najdôležitejších kvalít. Spočiatku nemusia byť priority stanovené presne, ale pri pravidelnom tréningu tejto kvality sa akcenty budú posúvať k hlavnému výsledku a nebudú sa rozptyľovať nad drobnosťami.
Vybrať najhlavnejšie a nasmerovať hlavné úsilie tam, to je našou úlohou. Inými slovami, nespúšťať z očí hlavný cieľ a orientovať sa na hlavný výsledok. Najhlavnejšie nie je vynaložiť maximum úsilia, ale nasmerovať ho presne na cieľ.
Preložil: OZ Biosféra www.biosferaklub.info